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Assistant de Gestion H/F

  • Paris, 75017

  • CDI

  • 02/09/2024

Description

Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive et sont portés par les valeurs d’excellence, de singularité, de créativité et de pluralité qui guident la vision pédagogique de l’école au quotidien.

ESCP accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et 6 000 cadres-dirigeants de 130 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formations en management général et spécialisé : Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, Doctorat-PhD et formation continue qui intègrent tous une expérience multi- campus.

Grâce à ces forts atouts, l’école se donne pour ambition de devenir l’une des 10 meilleures écoles de commerce au monde.

Avantages

- Mutuelle
- Plan d'épargne entreprise
- 50% Transports
- Tickets restaurant d'une valeur de 10€ par jour travaillé - pris en charge à 60% par ESCP
- Chèques cadeaux, chèques vacances, réduction sur plusieurs enseignes
- Intéressement
- Environ 11 semaines de congés payés et RTT
- Télétravail

Mission

Activités administratives :

  • Mise à jour des groupes d’acomptes pour le lancement des contrats pédagogiques en ligne

  • Vérifier en ligne la complétude des contrats pédagogiques des étudiants 

  • Tenir un suivi statistique sur l’évolution des contrats pédagogiques.

  • Relancer les étudiants dont le dossier en ligne n’est pas reçu ou est incomplet.

  • Répondre aux demandes des étudiants, essentiellement en Anglais, sur les questions financières, en présentiel, par téléphone, par visio ou par mail.

 

Activités financières :

  • Participer à la préfacturation des étudiants concernés pour l’ensemble des programmes académiques.

  • Participer au suivi des impayés avec le Chargé de recouvrement

  • Intervenir à la demande du Manager en renfort pour les activités financières du service de la formation initiale et/ou Exed.

Profil

Niveau d’étude ou diplômes requis : Diplômé d’un BAC+3 d’études idéalement de Gestion, Finance, Ecole de Commerce, ou Ingénieur.

Nombre d’années d’expérience : 0 à 5 ans

Compétences métier :  

  • Vous maîtrisez parfaitement de tous les outils bureautiques notamment MS Office et en particulier Excel.  la connaissance de SAP ou de Aurion ainsi que la programmation serait un plus.  La maîtrise des outils Google, et une bonne connaissance d’AURION ou de SAP serait un plus.

  • Vous justifiez d’un bon niveau de connaissance de la comptabilité en particulier cycle clients et un bon socle de contrôle financier.

  • Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est indispensable pour ce poste.

  • Vous avez un excellent relationnel à l’écrit comme à l’oral.

  • Une expérience professionnelle en juridique, comptabilité, finance ou la relation client serait un atout supplémentaire.

 

Savoir – être 

  • Vous êtes reconnu pour votre sens du service client, votre rigueur et votre capacité à mettre en œuvre et gérer des processus.

  • Vous êtes doté de bonnes capacités d’analyse, force de proposition, discret, dynamique, rigoureux, organisé, réactif et disponible.

  • Vous savez faire preuve d’empathie, et avez un très bon relationnel à l’oral comme à l’écrit