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CDD Chargé administratif décanat H/F

  • Paris, 75017

  • CDD

  • 14/04/2025- 29/08/2025

Description

Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive et sont portés par les valeurs d’excellence, de singularité, de créativité et de pluralité qui guident la vision pédagogique de l’école au quotidien.

ESCP accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et 6 000 cadres-dirigeants de 130 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formations en management général et spécialisé : Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, Doctorat-PhD et formation continue qui intègrent tous une expérience multi- campus.

Grâce à ces forts atouts, l’école se donne pour ambition de devenir l’une des 10 meilleures écoles de commerce au monde.

Avantages

- Environ 11 semaines de congés payés et RTT
- Intéressement
- Chèques cadeaux, chèques vacances, réduction sur plusieurs enseignes
- Tickets restaurant d'une valeur de 10€ par jour travaillé - pris en charge à 60% par ESCP
- Plan d'épargne entreprise
- Mutuelle
- Télétravail
- 50% Transports

Mission

Activités principales :

Gestion des voyages / Notilus

- Formation et appui aux professeurs

- Validation et suivi des notes de frais professeurs

- Création des profils Professeurs visitant

- Saisie, validation et suivi dans Notilus des notes de frais des professeurs visitants

- Gestion dans Notilus des déplacements pour les Doyens et membres de jury extérieurs (saisie OM, commande et réception des billets)

Suivi des budgets / achats / SAP

- Suivi des commandes pour les professeurs (traductions, copy-editing, transcription, achats d’ouvrages, …) saisie des demandes d’achat en relation avec le service achat, contact avec les professeurs et les fournisseurs

- Mise à jour des tableaux de suivi des budgets

Séminaires et Colloques

- Suivi des séminaires Recherche (avec les doctorants)

- Aide à l’organisation de colloques

Ecrans / site web

- Ecrans pour les publis

Activités secondaires :

- Aide à la mise à jour d’Academ

- Mises à jour de tableaux Excel pour la recherche

- Gestion de l’agenda du doyen associé à la recherche

Profil

Profil recherché :

- Expérience au sein d'institutions académiques

- Maitrise d'Excel et des outils bureautiques

- Anglais et français courants, qualités d’écriture dans les 2 langues