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Responsable du service des stages étudiants H/F

    Description

    Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive et sont portés par les valeurs d’excellence, de singularité, de créativité et de pluralité qui guident la vision pédagogique de l’école au quotidien.

    ESCP accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et 6 000 cadres-dirigeants de 130 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formations en management général et spécialisé : Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, Doctorat-PhD et formation continue qui intègrent tous une expérience multi- campus.

    Grâce à ces forts atouts, l’école se donne pour ambition de devenir l’une des 10 meilleures écoles de commerce au monde.

    Avantages

    - Mutuelle
    - Plan d'épargne entreprise
    - 50% Transports
    - Tickets restaurant d'une valeur de 10€ par jour travaillé - pris en charge à 60% par ESCP
    - Chèques cadeaux, chèques vacances, réduction sur plusieurs enseignes
    - Intéressement
    - Environ 11 semaines de congés payés et RTT
    - Télétravail

    Mission

    Missions principales :

    1/ Réussir à créer un cercle vertueux dans l’élaboration des conventions de stage

    1.1 / Veiller à l’édition rapide des conventions de stage par l’équipe, en accord avec la règlementation, pour le marché français

    • Accompagner les étudiants en amont, pendant et après leur expérience professionnelle et leur offrir la meilleure expérience

    • Veiller à ce que les expériences professionnelles soient validées avant la diplomation de l’étudiant

    • Se mettre en conformité avec la réglementation. S’appuyer sur les textes juridiques et les experts en droit

    • Analyse et suivi des actions avec recommandations d'amélioration

    1.2/ Rôle d’information et d’échange auprès des différentes parties prenantes

    • Etablir un calendrier d’information annuel à destination des ETUDIANTS

    • Faire le lien avec les PROGRAMMES, partager les analyses et le plan de charge annuel

    • Assurer un suivi auprès des ENTREPRISES. Créer des relations pérennes et favoriser l’élaboration de nouveaux partenariats

    2/ Coordination européenne

    Animer des réunions mensuelles, veiller à une répartition des tâches entre les campus

    3/ Management

    • Répartition de la charge de travail de l’équipe, suivi des objectifs et KPIs, actions correctives

    • Management progressif de l’équipe apprentissage

    Profil

    Profil recherché

    • Vous êtes diplômé d'un Bac +5.

    • Vous avez déjà travaillé en entreprise ou dans un établissement d’enseignement supérieur.

    • Rigoureux et fiable, vous savez également faire preuve de flexibilité

    • Vous êtes capable de travailler en synergie avec plusieurs services et sur plusieurs dossiers.

    • Vous avez déjà managé des petites équipes.

    • Bonne maitrise de la langue française et anglaise.